1、识别ITR流程中的主流程。
ITR流程中的主流程就是问题到解决的过程(Issue toResolution)。问题到解决过程,始于客户提出的事件及服务请求,终于企业对该事件或服务请求的关闭。包括事件/服务请求受理、处理、关闭三个阶段,强调事件或服务请求的端到端的闭环管理。
这是ITR流程的主干和核心,其他支持流程都应围绕这个主干开展设计和优化。
2、根据ITR过程中的服务类型,区分不同的流程。
以本次梳理为例,公司合同交付后的售后运维,不仅包括硬件产品,也包括了软件产品。具体服务类型又包括:
硬件产品的故障修复;
定期维保;
软件产品的故障修复;
软件产品操作服务请求;
非技术的服务请求;
还有一些新的需求……
以上各类型的事件或服务请求,处理的流程不仅相同,因此需要分别考虑。
3、识别主流程与其他流程的接口与关联关系。
ITR流程绝对不是一个孤立的存在,与同级别的IPD、LTC等核心业务流程亦有关联。比如:
涉及到新的需求、备件的需求,即产生了新的业务机会点,与LTC关联;
涉及到问题的解决,向产品开发、产品迭代升级提供输入,与IPD关联。
4、识别关键的业务规则
ITR流程中的关键业务规则实际上是用于判断流程的分支走向。我总结了一下,至少应包括以下内容:
事件分类分级规则;
事件升级为问题的规则;
技术支持升级规则;
SLA和OLA;
质量责任判定规则。
5、匹配支持流程的标准和工具
支持流程的工作标准:除了上述关键规则应形成标准以外,还有许多ITR的作业标准,比如线上操作标准、运维规范、维保作业标准、质量责任制等等。
支持解决问题的工具:如质量问题分析和解决的工具、数据统计分析的工具等。
支持售后服务的支持系统:ITR流程要体现时效性、信息的畅通,支持系统必不可少。
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