船舶垃圾记录薄是A4纸大小的本子，国内是海事局印制的，船东需要时从他们那里购买。国外船舶管理公司可以自行印制。
1，垃圾记录簿是配合垃圾管理计划一同使用的。
2，垃圾记录簿前言部分要记录船舶的相关信息，如船名、呼号、IMO NO. 等等。
3，正文部分包括：垃圾处理的日期和时间、处理的港口或泊位、处理的垃圾所属类别、垃圾处理的方式（入海或送岸），垃圾处理的数量、负责垃圾处理的高级船员签名。
4，每页记录完后需船长签字并另起一页。
5，船舶垃圾记录簿 记录后，应在船上保留三年。
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