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求推荐优秀的项目管理软件,可进行项目计划管理、顾问工时考核和项目成本控制?

179 2024-02-01 21:07 admin

一、求推荐优秀的项目管理软件,可进行项目计划管理、顾问工时考核和项目成本控制?

当我们成为项目负责人时,找到合适的工具来管理跟进项目,就成为了迫切需要解决的问题。一款优秀的工具,在项目的管理跟进中,起着极为重要的作用。一般除了可以付费购买专门的项目管理软件外,还可以使用表格来管理项目,而传统的 Excel 表格存在着很多局限性,有些项目管理需要用到的功能无法方便的实现,一些深层一点的操作对于很多人来说,也存在着学习成本高,使用门槛高的困惑。

那么在这里分享一款表格工具:SeaTable ,它虽然不是专门的项目管理工具,但作为新型的在线协同表格和信息管理工具,它有着很强的灵活性,而且用起来更简单,可以适用于包括项目管理在内的诸多场景,既能管理单一项目的多任务,也能管理跟进多项目。

个人和团队都可以免费使用。官网中也有很多项目管理跟进模板。

官网中的项目管理模板,可直接使用或调整后使用

从项目管理跟进方面,这里简单总结下几点:

一、记录项目信息更全面

SeaTable 表格支持图片、文件、长文本、单选、多选、勾选、协作人、公式、链接其他记录、创建者、创建时间、修改者、修改时间等丰富实用的数据类型,让我们在记录和管理项目的各种信息时,变得更加游刃有余,仅用一个表格就实现了专业项目管理软件才可能有的一些功能。

比如:

①项目的长文本日志、文档、图片、表格、pdf、音视频等文件等,都可以记录到表格里,并且可以直接在线查看。在长文本里,还能添加任务列表、代码块、行内代码、表格、图片等。

②在日期类型里,可选择多种日期格式,还可以精确到分钟。双击单元格就能直接选择日期,更规范更便捷。

③可通过带有颜色的单选类型标签,来标记项目的完成状态、类型、部门等,使用非常灵活,查看也更醒目。

④通过链接其他记录类型,就能把不同表间的项目信息关联起来,简单又方便。

如下图:

二、查看项目信息更灵活

1.可快速切换查看不同角度的项目信息

SeaTable 支持在表上增加多个视图,我们可以根据需要为视图设置过滤、排序、分组、隐藏等条件,这些条件可单独设置,也可组合设置,符合条件的信息会自动进入到相应视图里。我们可以随时快速切换查看不同角度的项目信息,对于管理项目来说非常方便。并且它还支持打印视图。

比如通过分组,就能把项目跟进时间自动按周分组、按月分组等;通过过滤器,就能筛选出状态是进行中的项目等。另外,还可以通过搜索框来快速查找特定信息。

如下图:

2.可通过自动又灵活的时间线可视化项目时间

在 SeaTable 表格中,不用再像 Excel 那样来画甘特图,或设置复杂的公式函数来实现时间图表。现在用时间线插件就可快速实现,而且设置更自动更灵活。

可同时增加和查看多个时间线视图,比如:可查看所有项目的时间周期,可展示某些特定视图的项目时间线,可查看某一项目的多任务时间周期。时间线上的信息会自动随着表格视图信息的变动而更新,不需要手动维护,可随时查看。

如下图:

3.可通过日历直观展示项目时程

如果项目周期更长,甘特图也过于复杂时,那么日历也是项目管理的有效工具。在 SeaTable 表格中,日历插件可以自动展示表格视图里的项目信息,并且可以同时增加多个想要的项目日历视图,可快速切换查看。点击日历上的项目信息,还可以直接进去查看和编辑该项目在表格中的详情。

如下图:

另外,在 SeaTable 表格中,我们根据项目特征,还可以通过地图、图库等形式来展示表格里视图的信息。

三、协作权限管控更细致

用 SeaTable 表格管理跟进项目信息:

①可以把整个表格的只读或可读写权限共享给其他人、部门、群组。

②可以通过“分享视图”功能,把表里的单个数据视图共享给其他人、群组、部门来进行协作。

③可以锁定视图:别人无法取消该被共享视图的条件,只能查看和编辑符合该视图条件的数据信息。

④可以锁定表头:别人无法修改列名称、转换列的数据类型、调整列顺序、调整列宽、增加列。

⑤可以隐藏列,可以锁定行(别人无法编辑被锁定的行)、设置列的编辑权限(可选择任何人都不能编辑、只有表格管理员可编辑、表的哪些共享用户可编辑)。

总之,在协作权限管控上,它比传统的表格更细致更灵活,也满足了很多专业项目软件才可能有的高级协作权限功能。

在使用场景上,比如可以轻松实现:

每个人只能看见和编辑自己的项目信息,无法看到和修改别人的项目信息,项目负责人能看到所有人填写的实时信息;

在表格里,可以把不同的项目任务分发给不同的成员、群组;可以把特定的项目信息汇报给指定的人来查看或协作。

另外,协作也包括了即时沟通和协同,在 SeaTable 表格中,可以通过添加评论来在线沟通,文字、图片都可以作为评论内容来发送。当被@评论时,或被添加为某任务的协作人时,都会实时在线收到通知。这些都让我们在项目的协作协同上变得更加灵活。

四、统计分析项目更方便

对项目表的各个视图进行统计分析,通过“统计”功能,选择几个参数就可以快速创建出统计图表和统计表格,无需公式函数或复杂设置。图表会随着表格视图里的信息变动而自动更新,并不需要人为额外更新,能最大程度减少工作量。并且点击图表或统计表格上的数值,还可以直接进去查看和编辑详情。

如下图:

统计设置更简单:

总结

除了以上介绍的,它还有很多便捷的功能,比如:

  • 提醒通知功能,就能对项目任务接近截止日期、记录被修改、记录被修改后满足特定条件,自动发出提醒通知;
  • 表单就能把表单收集的数据实时自动汇总到表格里,做问卷调查、做反馈收集非常省事;
  • 自定义的脚本功能和各种插件,就能帮我们进一步扩展应用;
  • 甚至还可以通过接入 API 实现更高级的业务流程自动化。

这些都能帮我们更方便地做好简单或复杂项目的跟进管理。

另外,SeaTable 不需要下载安装,登录就可以在线使用,还可以通过微信小程序来随时查看和编辑。总之,这款表格工具对于项目管理来说,在使用上非常简单灵活。当然,你也可以应用于其他场景里。

希望本回答能让大家多一款好工具哦!

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二、工时管理规定?

1.在正常情况下,员工每日工作八小时,每周工作40小时的工时制度。

2.针对因生产特点,工作特殊,需要或岗位职责范围的关系,无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的员工所采用的一种不定时工时制度。

3.针对因工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的企业的部分职工采用的,以周,月,季,年或一定工作期限为周期,综合计算工作时间的一种工时制度。

三、定额工时管理?

  含义:标准工时是在标准工作环境下,进行一道加工工序所需的人工时间。标准工时的制定方法有多种,通常使用的方法有标准工时=标准作业时间+辅助时间。

  标准工时与宽放率的关系式如下所示:

  标准工时 = 正常工时 X (1+宽放率)

  宽放率=(标准工时-实测工时)/实测工时*100%

  =管理宽放率+生理宽放率+疲劳宽放率

  正常工时是人工操作单元工时(经过速度评比)+机器自动作业工时(不可作速度评比)的总和

  宽放率主要是如下几个方面的总和:

  1.生理宽放 一般取2%~5%。

  2.疲劳宽放 一般取5%~20%;

  3.管理宽放 一般取3%~10%

  4.特殊宽放

  电子制造业使用的宽放率一般取10%

四、什么是项目工时?

项目工时费就是一个劳动者每个工时的费用。

工时:由一位合格的操作工人完成该工作所需要多少时间来定义,它包括三个方面:

1、过程时间,如测试、加固等

2、 基本时间,及手工工作的时间

3、个人因素产生的时间, 如心理疲劳,个人生理疲劳等

维修工人完成一项保养项目所需要的费用,其他小时工每个小时工作的费用。

五、项目管理系统中的工时表上传后可以修改吗?

可以。

我们公司的项目管理系统支持公司表的修改。

一般情况下,我们提交的工时表是需要领导审批的,提交后如果需要更改,只需要撤回已提交的工时表,修改后再重新提交审批就可以了,很方便。

我们用的是8thManage的项目管理系统,楼主有兴趣可以了解下。

六、工时定额管理思路?

1.定义工时定额:确定具体的工作内容,根据工作内容评估每个任务所需的时间,确定在正常工作时间内所需的工时定额;2.制定审批流程:部门领导对每个任务的工时定额进行审批,以确保定额的准确性,同时也可以更好地调整定额;3.跟踪完成情况:根据计划完成情况,统计超时、低效及节省的工时,从而发掘原因;4.及时调整:如果在实施中确定工时定额有调整,则应及时进行更新,并重新汇总进行审批及跟踪;5.形成系统性管理:加入IT技术,形成系统化管理,信息的集中分析管理,避免时间的浪费,提高工作效率,降低管理成本。

七、工时管理思路及方案?

第一,跟踪在当前工作周期完成的工作的工时费用。稍后,你将会用这些数据来安排未来周期的工作,因此数据的准确性非常重要。

第二,分析结果。在每个周期结束时执行这一步,看看取得了哪些成绩,有哪些可以改进的地方,团队中哪些动态值得密切关注。

第三,在全面分析数据之后,你可以使用数据来为下一周期的估算做准备、预测团队的能力以及规划未来的工作量。

八、工程项目交工时间?

工程项目的开工以及交工时间一般施工单位与建设单位签订工程建设合同时都会有具体约定时间的,在建设过程中如果遇有较大变更或其它原因需延期交工的,施工单位应发函件给监理及建设单位单位说明延期交工的时间和理由,经建设单位同意后方可延期交工。

九、成都星河world项目开工时间?

成都星河world项目2022年上半年开工

十、保洁项目主要是工时和啥?

保洁项目主要是工时和清理楼道为生

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