设计文字多的PPT页面,最主要注意以下几方面:
1、字多的时候一定要整齐,既然做不出什么冲击性和震撼性,那么整齐是美观的第一要素。不要因为字多,就排的乱糟糟。更不要因为字多,使内文的字体大小不一,经常见到这样的作品,有某页字非常多,就缩小字号,某页字有很少,就把字放的特大,总是排的满满当当的。这样不可取。
2、 色彩少一些字多了,就出现一个情况是重点不集中,而且多,需要强调的地方多,于是很多人就通过不同的颜色来区分,于是花花绿绿一片,反而没有一个重点。一会红,一会绿,最后也不知道是要强调那一块。如果是这种情况,大胆的把标题突出就行了,内文做成一样的。实在需要突出的要点,请单独做出来。
3、适当使用字体样式,使层次清晰。我们办公自带的字体及效果非常少,无非是加粗、倾斜、下划线之类的,那么这种效果往往并不怎么突出,缺少醒目的对比性。这时候不妨多使用字体样式,尤其是在powerpoint较新的版本中,有丰富的字体样式,使用它们可以立刻凸显出标题及重点部分。这些样式是可以做个性化调整的。
4、动画也很重要。大段文字放不下的时候怎么办,不要随便去更改字号,尝试着把一段分成两段,先后出现,这样一页的文字就不会太多,字号也可以放大些,满足领导的需求嘛。需要突出的重点也可以通过动画,让他醒目的出现一个空白页面,这样就能兼顾了。
5、大胆的留白。正所谓密不透风,疏能走马,字多了更要强调留白。因为虽然字很多,但是加宽行距,两边的边距,都可以使版面变得不那么拥挤。千万不能本来很挤,就做的看起来真的很挤。让人一看就烦闷、脑胀。
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