公司管理制度的拟定和适用是公司运营的关键环节,是公司得以正常运转的基础。从法律角度,保障公司管理制度的合法、有效适用,则首先还要保证公司管理制度的依法公示和对员工的通知义务。
公司支付的公示通常有以下几种方式:1、将规章作为劳动合同的附件,做到人手一册,在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”; 2、将规章交由员工阅读,并且在阅读后签字确认。确认的方式有:①在规章的尾页签名;②另行制作表格进行登记;③制作单页的《声明》或者《保证》。签名的内容应包括员工确认“已经阅读、明了”并且承诺“遵守”;3、公告栏张贴:在厂区公共区域将规章内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案;4、规章制度学习或培训或召开会议:召开全体职工大会或者组织全体职工进行集中学习、培训,让员工在报到表上签名;5、委托工会公示,并保留证据;6规章制度考试:公司以规章制度作为考试大纲,组织员工考试;7、员工手册发放,员工阅读并签收;8、电子邮件通知:向员工发送电子邮件,通知员工月度规章制度并回复;9、公司网站公布:在公司网站或者局域网发布公示
以上方式均为较为行之有效的制度公示方式。其基本原则是保证员工已获知公司制度并保留证据。因此,最后一种网站公示的方式,则需要进行一定必要的提醒义务。
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