一种情况:公司刚成立:一切购买的物资都是为了使用而买得,所以都是有用的,只管分类、有序地放置就可以了,比如可以学习、应用“定制管理”中的一些合适的理论;
第二种情况:公司运行一段时间了,已经购置的存储于仓库的物资会随着时间的流逝而分为有用的物资、无用的东西(对公司运营发展无关紧要的东西,有无均可),这是因为公司会有不同的发展轨迹,比如:开发新产品,减少原有产品的产量。
总的来说,物资管理可以分为静止的放置的管理与动态的入库、借用管理等(动态的大多数是指入库与借用,也可以包含诸如盘存后对无用物品的报废处理等),前者比如放在仓库里或是其它场所,此时重点在于:保存完整以保障以后的领用。
想做好物资管理,很关键的是做好标记、排好顺序、合适地放置,这是静止地管理;当领用时,就看公司是怎样的流程了,完善入库、领用等流程会做到很好的物资管理。
如何做好物资管理工作
,对物资储运过程中的各要素及其运动过程中进行计划组织、指挥、协调与控制,以达到用最少劳动损耗及资金占用,取得最大经济效益。
当前,山东黄河职工培训中心仓储管理工作在许多方面比较落后,存在设施差、人员素质不高、作业效率低、服务意识差、缺乏先进的信息管
理手段等问题,难以满足客户的要求。这就要求我们必须从硬件、软件两方面迅速提高管理水平,改变陈旧观念,为客户提供优质服务。笔者
结合山东黄河职工培训中心实际情况,认为应该做好以下几个方面的工作。
一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。
物资入库验收,是仓储管理工作的开始,由于培训中心以接待服务为主,所需物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必
须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好四项验收工作:即验品种,验规格,验质量,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精
心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
二、严格物资出库手续,完善发放制度。
物资出库、发放是确保培训中心服务质量的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货
手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”
、“三核对”、“五不发”的原则。
三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。
建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。1、帐薄和料卡的设置:按照管理部门
的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。2:帐卡的运行:物资验收完毕,
应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上
,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。
四、物资保管、保养是仓储管理的核心工作。
物资的保管保养工作要贯彻“预防为主,防治结合”的方针,应根据不同物资的性能特点,结合本地自然条件,对物资采取不同的科学保管和
保养方法,对物资进行妥善保管,采取有效地维护保养措施。
五、库容库貌表明了仓库管理的程度,反映了一个单位整体物资工作的全貌,所以,库存物资要做到“四号定位,五五摆放,分区分类,合理堆放”。
六、全面开展仓储质量管理。
质量管理包括产品质量管理和工作质量管理。仓库管理是由验收、保管保养、出库记帐等环节组成,只有各个环节的工作质量提高了,才能使
整个物资管理工作质量提高。概括地说,物资管理工作的质量要求是:认真贯彻“质量第一”的方针,充分调动大家的工作积极性,以达到供
应好,消费低,效益高的要求。
相当一段时间内,有的同志重供应、轻管理的思想特别严重,只要求物资供给上,不管管得好不好,更不讲经济效益,盲目采购,高价购买,
突击抢运,加大储备,不重视计划管理,造成严重的积压和浪费。近年来,这种现象有了很大转变,物资仓储全面质量管理取得了一定的成绩
,它在治黄事业中的重要性越来越被人们所重视。所以,在物资管理中,只有加强仓储管理工作,才能迅速提高仓储物资管理水平,保障各项治黄事业的后勤供应,为治黄事业做出更大的贡献.