广州市开展创建国家卫生城市工作以来，长兴街严格按照区委、区政府的工作部署和要求，坚决落实区爱委会和创卫办的指示精神，成立创卫资料建档工作领导小组，不断增加人力和增添设备，全力保障创卫资料建档工作的开展。同时召开辖内相关单位创卫资料工作会议，传达上级的指示精神，宣传创卫工作的具体内容，指出创卫资料建档工作的重要性，指派工作人员定期上门对各居委、学校、机团单位、医院等单位的资料进行检查和指导，并召集相关单位召开创卫资料如何建档专题会议，互相交流经验，提出意见和建议，积极探索资料建档的新思路和新办法，形成各抒己见、集思广益的良好局面，为长兴街创卫资料建档工作的圆满完成起到了极大的推进作用。
一、领导重视，狠抓落实。创卫工作是如何开展的主要就是通过资料反映出来，而且资料在此次创建活动检查中占有较大的比重，因此，为了做好创卫资料的建档工作，长兴街领导班子非常重视，及时组建了创卫资料建档工作领导小组，由城管科长王伟龙同志担任组长，并分别从街司法所和党政办抽调张耀荣所长和郝健华主席来充实和壮大资料组队伍，还先后增加两台电脑，充分保证了创卫资料收集、整理及建档工作的顺利开展和实施。
二、召开会议，全面部署。6月12日上午，长兴街召开辖区学校分管“创卫”工作领导动员会，街道创卫办全体成员和12所学校的分管领导参加了会议，街“创卫”工作副总指挥梁荣添副调研员主持会议并进行动员。他着重强调要搞好档案资料的搜集整理工作，对学校几年来在参与创建活动中方方面面的资料要认真清理、查漏补缺、分门别类、整理归档，务求完整充实，条理清晰，一目了然。7月13日，长兴街就进一步加强创卫资料建档工作又一次召开了由居委、机团单位、学校、医院等单位相关负责人参加的会议，会上，街创卫办的同志详细听取了各单位对于在资料建档工作中遇到的问题，并认真协调解决。要求各单位在保证资料质量的同时，近期要基本完成创卫资料的建档工作，确保以优异的成绩迎接区创卫办7月25日－7月30日的创卫资料初评检查。
三、加强培训，建立制度。3月29日，长兴街资料员参加了由市爱卫办组织的创卫建档资料培训后，立即召开了辖内各居委创卫资料建档工作会议，重点对居委会创卫资料专干进行培训，着重从资料的一、二、三级标题的确定、具体资料内容的收集以及如何装订等问题进行了详细的讲解。此外，对辖内各相关单位创卫资料的培训工作也同时展开，要求建立相应的创卫资料工作领导小组和负责人联系制度，明确责任，形成责任层级追究制。
四、定期检查，加强督导。长兴街创卫办召开辖内居委和各相关单位创卫资料建档工作动员会议后，首先对八个居委会的资料专干进行培训指导，再由居委会对各自辖内相关单位的创卫资料员进行帮带和具体指导，最终使资料员达到掌握步骤、全面知晓、顺利建档的目的。为了进一步了解辖区各单位创卫资料建档工作的进展情况，7月20日至23日，长兴街创卫办资料员对辖区内部分机团单位、学校和医院的资料进行了摸底检查，加强对单位的督导，引起单位领导的高度重视。从检查情况来看，各单位的领导都不同程度地重视创卫资料的建档工作，及时补充人员整理创卫资料，进一步完善资料的建档工作，务必保证了创卫资料建档工作按质按量按时完成，力争在创卫资料检查中取得好成绩。（长兴街 毛学龙）