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建筑公司的部门职责?

151 2023-12-11 00:19 admin

一、建筑公司的部门职责?

一、项目经理岗位职责

1、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。

2、经授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。

二、项目副经理岗位职责

1、受项目经理委托,组织实施生产计划。

2、负责质量安全教育,保证各项制度的正常进行。

三、项目总工岗位职责

1、组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准,实现设计意图。

2、负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问。

四、安全员岗位职责

1、在项目经理领导下,负责项目部安全管理工作。

2、协助项目经理建立健全项目部安全生产管理体系,编制并完善各项安全制度。

五、质量检查员岗位职责

1、在项目经理领导下,负责项目部工程施工质量管理工作。

2、负责项目部对国家和行业有关工程质量的法律、法规、规范、标准和规章制度的贯彻执行情况进行检查。

六、材料员岗位职责

1、在项目经理领导下,负责项目部物资管理工作。

2、负责项目部物资计划、供方评价、物资供应、物资现场管理工作。

七、项目部试验员岗位职责

1、结合工程实际情况及时委托各种原材料试验,提出各种配合比申请,根据现场实际情况调整配合比

二、公司部门划分及职责?

一个企业应该有的部门及其职责如下:总经理办公室负责全公司协调,包括制度、接待、会议等,属于公司中心决策部门;人力资源部负责公司人事、培训、劳资、考勤、保险、职称;生产部门负责生产产品;销售部门负责营销产品等等。

三、咨询公司综合部门职责?

1、全面负责综合部日常管理工作,组织完成公司下达的各项工作任务;

2、负责组织制定、贯彻、落实综合部职责范围内的各项工作,并制定工作计划、工作目标、建立各项管理制度;

3、负责指导、监督、检查综合部各项工作;下属人员的完成情况,并对各岗位员工的工作进行考评;

4、负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作,上情下达、下情上达,维持良好的行政秩序。

四、ETC公司质量部门职责?

1.

负责ETC车道的开关工作,按规定时间上下班。

2.

负责安排好引导员的班次和指挥引导员做好车辆的引导工作,保证ETC和MTC车道的畅通。遇紧急情况需疏导车流。

3.

负责监管ETC车道运行状态及争议交易等异常情况的处理工作。

4.

负责故障设备的报修工作,登记报修情况及后续反馈总结问题。

五、公司各部门职责?

公司各部门岗位职责

一、行政人事部工作职责

1、建立并健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、根据行文,办文制度和程序,做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。

3、负责组织安排各类会议,编写会议纪要,督促检查会议决定的执行情况,及时将信息反馈给有关领导。

4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文,记录公司重大事件和收集房产相关信息,处理文印工作。

5、按照档案管理制度,进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。

6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。

7、负责公司人力资源管理,员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。

8、深化人力资源管理工作包括在编人员晋升机制,人员调配,人才储备等。

8、负责承办公司各类手续,诸如工商执照、资质申报等。

9、负责公司对外接待工作,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

10、根据公司决定和领导指示,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。

11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。

12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作,车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。

13、完成领导交办的其他工作。

行政部经理工作职责

1、完成公司领导交办的各项工作;

2、董事长和主管领导与各部门之间上传下达的畅通,董事长和主管领导与各部门之间文件来往,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

3、负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向主管领导汇报。

4、负责起草董事长和主管领导交办的各种文件;

5、负责公司的人事管理、工资管理工作;

6、负责公司的办公用品财产管理工作;

7、督促检查各部门执行公司规章制度情况;

8、公司印章、通知及文件档案的管理;

9、公司的所有后勤保障,即:车辆安排、接待、票务、办公用品购置等。

行政部总务管理员

1、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

负责办公室电话、传真、复印机、电脑等到设备的使用权用、管理、维修;

2、负责报刊、信件的发放、转送工作;

4、完成领导和经理交办的其它事务。

5、协助行政部经理完成办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

6、协助办公室主任处理各项应急事务。

行政部文秘职责

1、协助行政部经理完成公司各类文件通知的起草、打印公司文件。

2、协助行政部经理完成公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

3、协助行政部经理完成营业执照的年检,财务年检的联系。

4、负责考勤登记工作;

5、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

6、热情接待来访人员;

7、协助办公室主任处理各项应急事务。

行政部业务员

1、做好公司车辆管理工作包括:清洗、保养、维修、保险、车辆年审等工作。

2、协助行政部经理做好出车管理工作。

3、做好办公环境的维护工作。

4、协助办公室主任处理各项应急事务。

二、市场部工作职责

1、销售职能:针对公司没有委托代理公司销售的项目进行销售。

2、市场分析职能:定期或不定期组织人员开展市场调查、收集市场相关信息、市场信息数据统计与分析、市场变动趋势分析与预测等。

3、客户服务职能:商品房购销合同的填写及签订,客户资料收集,客户关系处理与维护。

4、销售管理职能:公司项目销售情况总结与分析,包括销售台账的建立、销售数据统计、数据分析以及对销售工作的监督与管理。

5、销售后勤职能:根据销售工作的需要,为销售提供各方面支持。包括销售办公用品采购、营销活动所需的物料采购、营销中心各类销售器材的维护等。

6、广告宣传执行职能:协助、指导和审核项目营销执行策略、推广方案的制定与调整、广告制作与投放、媒体沟通与协调、广告合同起草与修正。

7、工程安全文明建设宣传与服务。

三、外联部工作职责

一、岗位职责

1、积极主动与各银行联系,做好客户按揭贷款相关事宜。

2、积极主动与房管部门联系,做好客户办证相关事宜。

3、积极主动与国土部门联系,做好客户办证款相关事宜。

4、积极主动与消防部门联系,配合工程部做好消防申报相关事宜。

5、积极完成领导临时交办工作任务。

二、岗位设置

1、经理1名

2、业务员1-2名

3、现岗位人员如下:经理…,业务员…。

三、工作分配

1、原则:职责明确、相互配合。

2、工作分配:经理负责相关部门对接和联络、业务员具体负责相关业务。

四、工程部工作职责

1、负责组织项目开发前期的规划、勘察、设计、图纸审查工作,提出项目总体开发意见。

2、负责组织配合销售部、市场部、外联部等部门工作,了解市场需求,对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路等前期工作。拟定出符合市场的产品。

3、负责组织概念规划设计,提出项目开发的具体实施步骤,并组织相关部门讨论。

4、负责拟定项目设计任务书,并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计,并主持方案评审。

5、对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施为办理规划审批手续提供技术资料准备。

6、负责控制工程项目的总工期及总投资成本。

7、负责与施工单位、测绘公司核对测绘面积。

8、协调各专业的设计工作,组织提供设计单位所需的项目开发相关资料。

9、负责项目室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作。

10、负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等事务。

11、收集并保管工程项目的全部技术档案。

12、协助销售部对房屋的结构、使用功能等方面对客户进行解释。

13、每月初向财务部提出资金使用计划。

14、配合财务部对施工单位工程款的支付进行核对。

15、负责工程项目施工和监理单位招投标工作。

16、协调施工、监理、设计及相关单位之间的关系。

17、负责工程施工过程中安全、质量、进度、现场及投资的控制管理。组织各监理单位人员对各分项工程进行验收,对承在较大质量缺陷的分项工程,可对项目部发放质量整改通知或停工通知。并上报开发公司存档。

18、工程完工后,会同外联部对已完工程进行全面、彻底的检查,对物业部提出的问题,协调施工单位进行认真处理并达到进住标准。

19、住户进住后,对保修期内属于保修范围的内容,协调施工单位进行处理;对较大的维修项目提供技术处理方案。

五、财务部工作职责

所涉岗位及人数:财务部经理、会计一人、出纳一人

职责:财务预算的编制

会计凭证、帐簿的审核权、对帐权

公司会计核算的日常工作

财务收支活动的监督检查权和分析评价权

对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责

现金、银行存款的日常收支管理

财务档案管理权

财务部经理职责:

1、起草公司的财务预算,指导各部门制定部门预算,并检查预算执行情况;

2、负责公司财务分析工作,负责审核职工工资发放,税费代缴,负责帐务处理的监督,参与财务决算,编制会计报表;

3、负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行,检查监督公司的各项会计核算工作;

4、审核各种合同款项支付情况。

会计岗位职责与工作任务:

1、起草编制年度财务预算方案:对公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议;收集整理相关财务统计、分析资料;对整个公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善管理提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告。

2、负责往来帐、银行帐的对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催办银行往来业务的帐务处理。

3、负责审核职工工资发放,税费代缴情况,根据人力资源部提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额。

4、负责公司的日常帐务处理,参与财务决算,编制会计报表; 审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责审查相关票据及帐务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。

5、根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的票证应及时退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任;定期、不定期会同有关人员核查库存现金等。

6、保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理和归档;

7、负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。

8、完成财务部经理交办的其它各项工作

9、考核指标:

会计核算工作的准确性、真实性及时性、各类财务报告完成的及时性、财务预算的执行情况、财务分析有效性、遵守制度、服从安排。

出纳工作职责

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、准确收付现金,妥善保管票据、发票、现金等,及时将当天的销售款存入银行,不得将余额现金留公司过夜,以确保资金安全。

4、坚持每天清点现金、银行往来票据,及时登记核对现金日记账、银行存款日记账,做到日清月结。

5、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;

6、做好销售台账的登记核对工作。

六、公司部门职责

在一个公司中,部门的职责是非常重要的。不同的部门承担着不同的职能和责任,共同协作以实现公司的整体目标。本文将介绍一些常见的公司部门职责,以帮助读者更好地了解和管理公司的各个部门。

人力资源部门

人力资源部门是公司组织结构中至关重要的一环。它的主要职责包括招聘新员工、员工培训与发展、绩效管理、薪酬福利以及员工关系管理等。人力资源部门的目标是为公司提供合适的人才和保持员工的满意度和工作积极性。

财务部门

财务部门负责管理公司的财务活动。它的主要职责包括制定和执行财务策略、预算管理、财务报告和分析以及税务管理等。财务部门致力于确保公司的财务健康,监控和控制财务风险,并提供战略性的财务建议。

市场营销部门

市场营销部门负责制定和执行公司的市场营销策略。它的主要职责包括市场分析和调研、产品定位和定价、品牌推广和传播、市场推广活动等。市场营销部门的目标是通过有效的市场推广和品牌建设,增加公司的知名度和市场份额。

销售部门

销售部门是负责实现公司销售目标的关键部门。它的职责包括销售渠道开发和管理、客户关系管理、销售团队管理、销售业绩分析等。销售部门的目标是推动公司产品或服务的销售,并与客户建立良好的业务合作关系。

研发部门

研发部门负责公司的产品研发和创新。它的主要职责包括产品设计和开发、技术研究和创新、质量控制等。研发部门的目标是提供具有竞争力的产品和技术,并不断推动公司的创新能力和技术实力提升。

运营部门

运营部门负责公司的日常运营管理。它的主要职责包括生产和供应链管理、物流和仓储管理、项目管理、成本控制等。运营部门的目标是高效地管理公司的资源和流程,确保产品或服务的交付和运营的顺利进行。

客户服务部门

客户服务部门是为客户提供售后服务和支持的重要部门。它的主要职责包括客户咨询和投诉处理、售后服务和支持、客户关系管理等。客户服务部门的目标是提供优质的客户体验,增强客户的满意度和忠诚度。

信息技术部门

信息技术部门负责公司的信息系统和技术基础设施维护和管理。它的主要职责包括网络管理、系统开发和维护、数据安全和信息保护等。信息技术部门的目标是为公司提供高效可靠的信息技术支持,推动业务的数字化转型。

总结

不同的公司部门承担着各自独特的职责和责任,相互协作共同促进公司的发展和成长。人力资源部门负责管理人才和员工关系,财务部门管理公司的财务活动,市场营销部门推广产品和品牌,销售部门实现销售目标,研发部门推动产品创新,运营部门管理公司的运营,客户服务部门提供售后支持,信息技术部门管理信息系统和技术基础设施。

当各个部门紧密合作、协调配合时,公司能够更好地实现战略目标,提高绩效和竞争力。因此,公司领导者和管理者应该充分理解各个部门的职责和职能,并促进跨部门的协作和沟通,以推动公司的整体发展。

七、公司的部门分工及职责?

公司部门划分及职责:

市场营销部:市场研究分项、价格调节分项、产品表达分项 等;

人力资源部负责招聘、维护与增强企业人力资源的任务;综合行政部辅助其他部门运作的综合管理;资本财务部是企业运营过程中资金筹集,使用和利润分配活动总称;产品研发部通过研究来开创、升级与完善产品技术等。

八、公司财政部门职责?

公司财务部门的职责:

1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》。

2、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。

3、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。

4、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。

5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。

6、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。

7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。 8、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。 9、负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。

10、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。

11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

12、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。

13、完成领导交办的其他事项。

财务部门是利用会计部门收集的信息进行再加工、分析和决策支持,它主要是为企业内部经营者服务的部门,一般由首席财务官、总会计师、财务总监、资金总监、财务部经理、审计主管、会计、助理会计、出纳员、收银员等组成。

财务部门的目标是

1、利润最大化

2、管理当局收益最大化

3、企业财富(价值)最大化

4、社会责任最大化

九、公司各个部门职责划分?

一、市场营销部

概述:驱动潜在客户认知企业与产品价值,从而购买产品的职能任务。

主要职责

(1)、市场研究分项 ;

(2)、价格调节分项 ;

(3)、产品表达分项 ;

(4)、促销活动分项 ;

(5)、渠道建设分项 ;

(6)、品牌推广分项。

二、人力资源部

概述:招聘、维护与增强企业人力资源的职能任务。

主要职责

(1) 、企业文化发展分项;

(2)、 招聘与配置分项;

(3) 、培训和开发分项;

(4)、 绩效管理分项;

(5) 、薪资福利管理分项;

(6) 、劳动关系分项。

三、综合行政部

概述:辅助其他部门运作的综合管理职能任务。

主要职责

(1) 、公关任务分项;

(2) 、法律事务分项;

(3) 、会议管理分项;

(4) 、办公物业与制度管理分项;

(5) 、办公器具采购与管理分项;

(6) 车辆管理分项。

四、资本财务部

概述:资本财务是企业运营过程中资金筹集,使用和利润分配活动总称。

主要职责

(1) 、财务管理分项;

(2)、投资管理分项;

(3)、融资管理分项。

五、产品研发部

概述:通过研究来开创、升级与完善产品技术的职能任务。

主要职责

(1)、客户需求研究分项;

(2)、产品功能技术开发分项;

(3)、产品外形开发分项;

(4)、产品测试分项。

六、生产服务部

概述:根据产品技术、采购和加工生产要素,生成最终产品的职能任务,在客户试用和使用产品过程中提供支持与协助的职能任务 。

主要职责

(1)、生产要素管理分项;

(2)、生产进度管控分项;

(3)、生产质量管控分项;

(4)、生产成本管控分项;

(5)、产品试用和使用过程的支持与协助。

十、物流公司各部门职责?

运营总经理岗位职责

1、全权负责各项运营的行政管理

2、制订员工守则,董事会批核后执行

3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行

4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询

5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行

6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等

7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平

8、制订专业仓库管理报表

9、 危机性事故发生时,即时候命执行任务

10、 提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册

11、 组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起

12、 编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅

仓储主管

协助运营总经理管理仓储的各项业务工作; 2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责仓库租赁费用的核定工作; 5.负责公司及网点仓库的安全检查工作; 6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作; 8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决; 9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿; 10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断; 11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨; 12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;

运输主管 1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作; 2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标; 5.负责物流费用的核定工作; 6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位; 9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理; 10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11.对公司配送工作均有指导责任; 12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

库存监控 1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。 2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。 3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。 4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作; 5.负责物流系统的操作指导工作; 6.负责库存相关资料的档案管理工作; 7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。 8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

运输监控 1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货; 2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》; 3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单, 并第一时间发送货运通告,通知收货方; 5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作; 6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保 货物按时送货、准点到位; 8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地; 9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理; 10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作; 11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12.负责与各(物流)公司核对运输费用; 13.负责物流相关资料、档案的管理工作; 14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。

行政人事部各岗位职责 行政人事部经理 1、 制订管理手册,呈交上司审批 2、 聘用合适人选,委派适当位置 3、 制订方案如何提高各员工工作效率 4、 设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽 5、 协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流 6、 协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职 7、 严控各部门员工在工作上的操作和品行 8、 保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康 人事管理 1、 在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。 2、 对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。 3、 制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。 4、 人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。 5、 就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。 6、 加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。 7、 协助教育计划实施及员工激励措施的改进。 8、 分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。 9、 人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。 10、 行政预算的审批 11、 办公环境的管理 12、 办公用品采购的监控

行政管理 1. 制订行政部年度和月度预算 2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决 3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等 4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐 5. .公司传真的收发和存档 6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。 7. 公司财产的保管和维护 前台文员 1.接待来访客人 2.电话服务 3.公司机票的预订 4.公司车辆的管理 5.公司报刊订阅

人事行政文员 1、 档案的管理 2、 文件资料的打印、接收、发放、登记。 3、 人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。 4、 人力资源管理信息、资料的收集、提报。 5、 协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作 6、 员工福利措施的制订和执行 7、 员工暂住证、上岗证的办理 8、 员工社会保险的办理

财务人员岗位职责 财务总监 1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作; 2. 协调上司制定每年预算; 3. 提供财务管理方案,呈上司审批; 4. 制定员工守则,确保公司机密以防外漏; 5. 确保公司所有资料完整无缺; 6. 审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作; 7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密; 8. 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议; 9. 制定每月的效益表,呈交上司查阅; 10. 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅; 11. 编制公司采购制度,呈上司审批。 12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。

主管会计 1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。 2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。 3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。 4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任。 5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。 6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。 7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。 8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。

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