电子订舱系统是一种电子数据交换(Electronic Data Interchange,简称EDI)系统。其操作办法是商业伙伴们根据事先达成的协议,对信息按照一定的标准进行格式化处理,并把这些格式化的数据,通过计算机通信网络在计算机系统之间进行交换和自动处理。 具体而言,电子订舱的基本思路是船公司与客户通过网络这个平台,来完成订舱的操作流程。客户通过缴纳订舱押金,获取登录电子订舱网站的ID,之后在网上自行填写明确的单证信息,客户自己要对填写的单证信息的真实性、有效性负责,船公司只负责确认是否接载以及基本的单证信息的审核(如是否危险品),除此之外的信息,船公司不做也无法进行相关的验证和审核。在船开之前,客户可以登录电子订舱系统,修改自己录入的单证信息,船开之后,船公司通过系统锁定提单,客户将无法对提单信息进行任何更改。
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