申请房屋维修基金要先由物业或是业主委员会来制定使用方案，再将此方案在小区通知栏中公告7天以上。如果得到小区三分之二的业主同意，再上报于维修基金管理部门，待市级管理部门同意后就会将70%的维修款下发，剩下的余款要竣工合格后才会下发。
维修基金由开发商代收，开发商再转交房产管理中心。一般业主要在办理房产证前一个月交给开发商，然后开发商转交房产管理中心。开发商如果要求业主在交首付时把物业维修基金一并交齐，那么开发商必须交上提前收的这段时间的银行利息。
维修基金使用注意事项
每次使用之前应该按照双个三分之二的规程经过业主们的通过，并上报给相关部门审核之后才可以使用，且建筑要过保修期后才正式生效。
如果没有使用此基金，可以用来买法律上规定的、正规的国债和基金，此外不可以作为私用，也不能擅自使用。
以上内容参考 百度百科-维修基金
关于XXXX小区申请使用应急（一般）物业维修资金的报告长沙市雨花区城乡建设局：XXXXX小区位于长沙市雨花区曙光中路236号，该小区大楼进门右边1号电梯，已经使用4年，已过保修期。需申请更换变频器，工程预算为贰万肆仟伍佰壹拾元整。受益业主委托，由XXXX同志前来办理申请使用物业维修资金事宜。经办人联系方式：申请单位：XXXXXX物业管理有限公司（签章）2013年5月4日长沙市物业维修资金使用外勘意见书存 根使监外字第号项目名称｜外勘时间｜项目联系人｜电 话｜外勘人员｜申报项目｜□1、电梯系统维修改造 □2、屋面、女儿墙、外墙维修｜□3、安防监控系统维修改造 □4、大门、大堂、门厅维修改造 ｜□5、给排水系统维修改造 □6、消防系统维修改造｜□7、供电系统维修改造 □8、其它项目 ｜外勘意见｜ 1、你单位申报维修项目第 项已过保修期，属于应急维修□ 一般维修□范围，符合维修资金使用规定，同意按相关规定申报使用物业维修资金。｜申报单位（签章）：｜年 月 日｜街道办事处（盖章）：｜年 月 日｜区主管部门（盖章）：｜年 月 日｜┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈