首先来看,为什么要做背景调查?
企业对员工做背景调查的目的是为了核实员工应聘所填信息的真实性,包括在职期限、在职岗位、离职原因、薪资待遇等等,企业首先需要的看的是面试者有无伪造简历的情况,其人品是否存在问题;其次,做背景调查相当于员工的终极面试,有助于企业了解到员工更多以往的工作表现和业务能力。
现在很多企业都比较重视员工背景调查,并将其列入HR的岗位职责内,成为必做工作。
什么情况下会进行背景调查?
一般,员工面试完成后,企业会对面试者的综合情况进行评估,只有面试者达到企业的岗位要求时,才会对其进行背景调查,通过背景调查后,才会发送入职通知。
背景调查包含哪些内容?
要知道如何应对,首先要搞清楚背景调查会调查哪些内容。
1、应聘者的学历是否属实;
2、应聘者在上一家单位的入职及离职日期;
3、应聘者的岗位(如果是管理层,会问询到直属下级人数)
4、上家单位的月薪情况是否属实;
5、所填工作证明人对其本人的评价;
6、离职原因核实(正常离职/非正常离职);
7、是否存在劳务纠纷。
面试者该如何应对?
其实,如果你所填信息及面试涉及的相关问题都如实回答,完全不用考虑这个问题。
但大多数的情况是,面试者不免会对工作经历添油加醋,以美化自己。
根据以上几点我们来一一进行剖析。
1、应聘者的学历很容易核实,一般的HR会通过学信网等一些学历查询网站进行核实,在这一点上完全没有造假的必要,无非是统招院校和非统招院校、自考和成考的区别。
2、入职离职日期一来看应聘者的稳定性及岗位工作熟悉度,二来看工作时间的衔接。有些应聘者其实中间已经换了两三份工作,但时间较短所以就不会体现在简历上。如果是这种情况,你可以事先与原单位证明人提前做好沟通,可以说刚刚离职不久或自己需要查看后回复,一般的HR也不会死抓住这点进行深究。
3、问询应聘者的岗位,自己是专员,偏偏要说主管,明明手下只带过三四人的团队,偏偏说十人左右。这一点无非是为了让面试官认可你的能力。你可以从自己的业绩角度、在职期间最有成就感的事上进行描述,不建议在岗位上造假。
4、离职跳槽基本都是为了加薪,我也曾接到过其他公司打来的背景调查电话,说实在的,没有公司愿意透露真实薪资情况,最多会说个大概区间范围,这个范围基本都不会影响新公司的定薪。
5、如果不确定你所填写的证明人能够对你进行认可类的评价,你可以填写关系较好的同事的,再或者是身边的朋友,但还是建议填写跟原公司有关的人,一般人也不会在陌生人面前说你的不好,因为领导总体还是大度的,而HR也是最懂职场这些规则的。
6、离职原因其实可以说是重中之重了,你是正常离职还是非正常离职这一点很重要,企业会根据这点评估你的责任感和信用度。如果不幸你是非正常离职,那建议证明人填写关系较好的同事。如果离职的原因是填写的自身原因,照顾家人之类的,那最好保持一致,不然两头不一样也容易引发HR的质疑。
7、凡是涉及劳务纠纷一般有利点都是倾向员工的,企业没理自然不会向外透露。而如果是因为你的原因,原单位也会从你的薪资中扣除损失,这一点无关紧要。
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