中层领导的日常工作之一就是组织日常管理。企业高层管理者需要更多关注企业战略决策、 宏观调控,所以不可能也不应当陷于繁琐的日常管理工作中。因此,这就需要充分发挥中层领导的作用和特有能量,一方面要更多地关注企业战略决策、宏观调控,另一方面还要保持日常工作井然有序。
1。制订工作计划作为中层领导,必须认真制订每一个工作计划,不能敷衍了事,因为这不仅关系到自身和部门 工作的成败,甚至还会牵连到整个企业。中层需要制订计划的范围,大致有以下几类:(1)职业计划。这个计划不是为别人制订的,主要是给自己制订未来几年内要达到的职业目 标。
简单来说,就是在未来几年内自己要使公司实现什么样的目标。无论一个人理想有多高,都必 须要制订计划,然后朝着目标前进。(2)组织计划。这个计划的制订是为了管理本部门工作。制订组织计划是中层领导日常工作 之一,只有制订出周密计划,工作效率才能得到提高,部门工作才能有条不紊地进行。
(3)个人计划。这个计划也是为自己制订的。与职业计划不同之处在于,此计划主要是针对工作 以外的个人生活,每天除了上班,对学习、家庭生活等进行规划。可以说个人计划做得好,工作效率也 会得到提高。相反,做不好或者根本不做个人计划,不仅工作效率无法提高,而且还会对工作不利。
制订计划并不容易,它需要缜密周全的考虑,需要把可预见的一些情况尽可能想周到,这不仅 需要个人的智慧,同时也需要部门全体人员的集思广益与密切合作。制订计划离不开预测,预测就 是要考虑可能遇到的变化和困难,从客观规律出发,通过对预测的判断、分析和整合,继而形成一份 可行而又易操作的计划。
2。部门工作的总体规划好的部门总体规划能体现组织执行力。现实中常见一些部门的新任中层领导,对规划不重视,在工作过程中手忙脚乱,甚至顾东不顾 西,这是绝对不能犯的错误。那么,怎样进行总体规划呢?(1)确定解决问题的先后顺序。如果有很多件事需要我们解决,那么,首先确定先做哪件,这需 要按事情的重要程度来排序。
(2)认清问题背后的严重性。有些问题表面看起来虽小,但却不能忽视它。比如,工厂发生火 灾、正在施工的大楼突然局部坍塌等事故,造成这些恶性事故的原因都是疏忽大意、忽视小问题而 酿成的大祸。因此,在工作中要注意这一点。(3)将问题的难易做个排列。
每个领导都想尽快解决问题。但在解决问题的过程中,由于规划 条理不清,问题不仅不能得到解决,甚至可能使容易解决的问题没得到解决,而不容易解决的问题 又白白地拖延了时间。因此,为了提高办事效率,根据事情的难易程度把容易解决的问题安排在先、不容易解决的问 题放在后边。
只有这样规划,才是明智之举。3。制订切实可行的目标目标是部门不断努力奋斗的方向,中层的职责之一就是为部门设立目标。中层领导需要为本 部门制定一个切实可行的目标,在全体员工的共同努力下,发挥员工的积极性,共同来完成任务。 在制定目标时要有明确的指导方针,确保与总目标不发生冲突,而且要根据部门的实际情况制订目 标。
每个总目标和子目标都是紧密结合的,当总目标下达到各部门的时候,每个部门都有自己的任 务,并且需要相互配合协同作战。部门中层领导在制订子目标时,一定不能忽视这一点。严格地说,子目标和总目标是连续的相互影响的。部门的子目标应与总目标一致。例如,一位 销售部门的中层领导制订一个产品销售目标,这个目标不应超出总目标的预想。
否则,这个目标的 可行性就不高。4。工作组织在工作的组织中,选择安排人员是中层的权利和义务。在这方面,中层领导需要发现人才、整 合人力资源,以尽人而为、尽才而用,使员工的积极性得到发挥。(1)分配工作要以员工个人的能力为依据。每个人的能力都不尽相同,如何让能力与其职位相 称,这是用人之道的重要考虑因素。
只有能力与职位相适应,人才的能力才能得到充分发挥,同时 也能避免用人不当。是人才就应该得到相适应的职位,就应该为其创造条件,使其大显身手,为企 业贡献自己的力量。(2)分配工作时还应考虑到员工的个人兴趣。因为,当人们把自己的兴趣引向所从事的工作 时,就能产生巨大的动力,工作时注意力就会高度集中,工作热情越高,创造力也越强。
(3)分配工作还要考虑员工的个人气质。人的气质,有四种类型。气质和工作态度有密切的联 系。比如胆汁质的人,虽然精力旺盛、动作敏捷,但性格急躁,他们不适合技术操作等细活。如果一 定让他们干,肯定会经常出现错误。再比如黏液质的人,稳重深沉、克制性强,适合做一些需要条理 和耐心的工作。
高层领导人不会局限在日常事务中,而中层领导能有效弥补高层领导人脱离出来后所遗留下 来的空缺,这是企业高层领导人必须重视中层领导的原因。中层领导要认识到自己的重要性,使中 层的积极性得到充分发挥,以使企业能够正常运转。