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1．适用性原则、制定的制度要从企业的实际出发，根据本企业的规模、业务特点、行业类型、技术特性及管理沟通的需要等方面考虑，制度要体现企业特点，保证制度规范具有可行性、适用性，切忌不切全实际。
2．科学性原则、制定制度应遵从管理客观规律，制度化的管理必须服从管理学的一般原理和方法，违反了原则只会导致失败。
3．必要性原则、制定制度要从需要出发，必要的制度一个不能少，不必要的制度一个也不可要，否则会扰乱组织的正常活动。
4．合法性原则、制定的制度内容应与国家、政府相关的法律、法令、法规保持一定程度的一致性，绝不可以相违背。
5．合理性原则、制定制度要合理，一方面要体现制度严谨、公正、高度的制约性、严肃性，同时要考虑人性的特点，避免不近情、不合理等情况出现。
6．完整性原则、企业制度规范要完整，因为企业的管理制度是一个体系，制度内容要求全面、系统、配套。
例会制度的意义是什么？
意义：实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
会议记录：
1、总经理办公会会议记录应当在一日内整理完毕，报董事长审核。评审后，应将会议记录复印一份并分发给每位与会者。会议记录应分发给每位与会者签字。会议记录最后作为下次会议的重要信息发回主持人。
2、管理层例会纪要整理完毕后，发给全体与会人员一份。
3、公司全体会议记录由行政部秘书整理。会议记录由总经理签字确认后分发各部门备查。
4、各部门工作会议参加人员要记录会议要点，详细记录本部门工作的有关内容，为今后工作提供指导。
扩展资料：
总经理办公会：
1、会议组织：行政办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议内容：※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。对上期工作总结，并部署下期工作任务。
会议记录人：行政部秘书。
会议时间：时间为每月末5日内。
参考资料来源：
百度百科-例会