要了解这个问题，我们分别要从规章制度的制定程序和生效程序来分别了解。
规章制度的规范制定程序是怎样的？都知道规章制度的制定要经过民主程序，但究竟什么才是民主程序呢？
规章制度的制定，必须经过职工代表大会或全体员工的表决通过。
因为规章制度关系到员工的切身利益，所以员工必须要参与。当然有些公司员工数量大，那么只能通过职工大会的方式。
1、职工代表大会的成立程序、职工代表的确定要符合规范。职工代表是怎么选出来的，一般采取选举、投票的方式必须要符合规范，确保能代表全体员工。
2、规章制度的制定、修改，必须能体现职工代表的意见。比如会议商讨记录，修改记录等。
二、规章制度的条款不能违背相关的法律法规，否则就算通过职工代表大会，该条款也是无效的。
规章制度的正式生效应该是怎样的？规章制度的制定经过了民主制定程序，接下来就要让他正式生效。因为大部分情况是职工代表参与的，但其他员工并不一定了解，那么就要通过公示的方式，或告知全体员工的方式进行。
记住这里两种方式选择一个就可以了。实际上对于企业来说全责告知全体员工的方式更有力，更容易固定证据。
因为通过公示的方式无外乎是张贴、通过公司内网服务器、公司网络群等进行公示，但在后期发生劳动争议时，公司不一定能提供有效证据。
比如说张贴的方式，公司只能拍照或者录视频，但公司很难证明时间，另外规章制度有很多页，通过这种方式也很难看清所有的条款内容。
如果要通过公示的方式来让规章制度最终生效，方式有哪些？公示不适合采用那些方式？1、就和上面说的一样，在公司一些员工毕竟的地点进行张贴公示，如果公司很大，可能还要在多个地方张贴。但公司取证比较麻烦。
2、通过公司内网的方式，但公司要证明每一位员工都能上到内网正常访问。
3、通过公司网络群的方式，这个就更要麻烦，你要证明群里成员是该员工，而且公示的规章制度文件也不存在不稳定性，随着时间推移，很容易造成证据消失。
其实不和公示不适合采用那些方式，而是公示的方式整个都不适合，公司很难固定证据，所以还不如用告知全体员工的方式进行。员工在入职时就进行规章制度的培训并签字，在职的每一年对规章制度进行培训并签字。还有一种方式就向员工发放员工手册或规章制度并要求与签收的方式，这样人手一本，不过这种方式成本大，但效果最好。
以上，希望可以帮到您！
答：公示的方式主要有：在本单位的公告栏或本单位每个工作场所张贴；在单位的网站向全体人员公示；当面告知劳动者，并发放规章制度（员工手册），作为劳动合同的附件，让员工当面签收；采用培训、考试的方式让员工熟知（注意做好培训记录、签名、保管好试卷）。
建议单位尽量避免采用举证困难的公示方法，如网站公布，有的员工不上网、单位又未规定员工必须上网、又不是每个员工都可以上单位的内部网站，公示的范围受到了限制；用电子邮件告知，时间长了，邮件可能被删掉了；在公告栏、宣传栏张贴，会因时间久了而被污损或撕掉而不能举证。