船舶抵港前
1 确定代理委托关系
2 估算备用金、发送并确认
3 索要船舶规范资料，船舶吃水及ETA等
4 索要货物资料（是否是危险品）、联系货主报关，提单格式，提货及货主的联系方式等事项
5 向VTS中心申报、分送联办确定海关编号
6 申报靠泊和引水
7 申报卫检检疫申请/取得回执（重点）落实好船舶的除鼠证书有效日期，签发港
8 制作海关书面舱单
9 传送海关电子舱单（进口24小时内）
10 联系靠泊计划（总调/作业区）
11 备妥联检表格、船舶单证
12 落实好船东船舶委托事项（备用金，加水，更换船员，申请吨税，更换船舶证书等）
13 货物危险品申报及递送
14 速谴协议、搬捣费的落实
15 货物绑扎、垫舱、平舱等事项的落实
16 落实港方的作业时间及作业效率等
17 输入“远威系统”船舶资料
船舶抵港后/靠泊前
1 发送抵港电、动态电
2 联系靠泊计划，上引水时间
3 告之船方进港计划及注意事项
4 追查备用金是否到帐
5 办理登轮证
6 与卫检联系确认好检疫方式（外勤）
7 跟踪出口货发货情况（进口货商检情况）
靠泊后/离港前
1 每日向计划调度抱装/卸进度
2 办理船东船方委托事项
3 船员更换、家属住船、船东代表等
4 向港方递交分担通知单/舱单
5 船舶下一港的落实
6 准备开航单证/联检表格
7 船上证书（海员证，吨税等）的归还情况
8 事实记录等文件的签订
9 完货后公估等商检的安排
10 制作B/L和出口舱单
船舶开航后
1 向委托方发离港电
2 到理货公司拿理货报告、大副收据、舱图等单证
3 根据大副收据传送海关电子舱单
4 传送N/R S/F B/L M/R S/PLAN 等副本
5 应货主要求做提单或者电放（出口货）
6 清洁提单保函的确认
7 纸面出口舱单送往海关出口科
8 收集审核港口使费账单并支付
9 做航次结算单/邮寄委托方
10 做个航次报告给船东
11 整理归纳船舶档案袋
上面是详细的流程，但实际操作中可能会有些意外发生的情况，那就要在现场灵活操作。