随着市场竞争的日趋激烈,勘察设计单位普遍需要引进先进的企业信息化管理系统来规范企业的管理,提高管理水平。
中国建筑设计研究院(集团)亚太建设科技信息研究院集五十年工程设计管理实践及软件开发经验,并通过对几十家大、中、小型勘察设计单位的调查,结合ISO9000认证的相关要求,总结出具有普适性的工作管理流程,开发出了具有简洁实用功能的勘察设计单位专用计划经营管理平台。
本平台适用于国内各类大、中、小型勘察设计单位,能够对项目生产过程中的合同、产值、进度、成本、图档以及客户等方面进行综合有效的管理,对流程实施实时监控和历史操作记录,用户可根据需要汇总分析,使决策者可以全面、整体的把握企业运营状态和发展趋势。
一、功能特点
◆易操作性:在保证系统功能完整性的前提下,尽量使用户界面简洁易懂符合逻辑性。系统采用B/S结构,安装维护方便,客户端仅需要系统自带的IE浏览器,使用操作与上网类似,易上手。
◆良好的图档管理性能:将图档管理与项目管理有机的结合在一起,项目负责人将工作分配给各设计人员,设计人员完成每阶段任务后将图纸上传,由阶段负责人审核入库。这样避免了将图档管理与项目管理作为两个独立的系统而出现的衔接问题,同时也节省了用户的使用成本。
◆灵活迅速的进度追踪:系统通过对勘察设计单位信息完整及时的采集,将项目进度情况由一般设计人员逐级上传,使得领导能够及时了解项目的进度情况以及出现的问题。
◆简洁方便的项目合同管理:开发人员在深入了解勘察设计单位业务后,总结出具有通用性的管理流程并充分反映在软件中,使得项目合同管理在保证功能的完整性同时保证了使用的合理、简洁。
二、功能介绍
●项目管理
■项目登记:对项目进行编号同时记录项目基本信息。按照未立项、进行中、已完成、已归档进行登记
■项目配置
◆指定各项目项目负责人
◆按照项目的准备阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、配合施工阶段、回访总结阶段等进行专业配置,并根据每一专业进行设、校、审人员配置。为项目管理人员提供项目立项、项目组成员确定、专业分工及进度安排等项目策划功能,最终将各设计任务下达给各专业设计人员。系统为计划制定人员提供方便的计划制定工具
■项目监控、查询与统计:为项目管理人员及院领导提供对项目进行动态实时的查询巡视,及统计功能,管理人员可以实时地查看到项目设计的实际情况,可以对项目、人员、工作量、进度、设计成果等方面进行查询与统计
●成本管理
■院公用成本核算
■部门公用成本核算
■项目公用成本核算
●产值管理
■根据项目制订产值计划分配到各个部门
■通过工作进度核定产值计划并可进行调整
■事后管理,根据所出图纸的难易程度对工作量、产值进行修正
●进度管理
■根据项目起始、终止时间确定项目的时间进度
■根据设计人员汇总的工作进度数据实时反映设计进度;设计进度可按照产值进度两种进行表达
■收费进度:实时反映项目的收付费情况
●图档管理
■项目启动后,各阶段专业的设计人员将完成的电子文档图纸以及图纸的说明和备注上传,由审核人审核完毕后入库。入库后图档可以被复合查询检索。由管理员授权借阅。
●合同、发票管理
■合同登记:对合同进行编号同时记录基本信息
■对设计院通过口头订单、电话订单、招投标等各种形式来源的合同,进行审批、会签等各种方式的合同评审管理,记录合同评审内容,管理合同评审过程,查询合同评审信息
■制订合同收付费计划,系统为计划制定人员提供方便的计划制定工具
■合同实际收付费的统计
■合同范本管理
■合同查询与统计
●客户管理
■客户信息的登记、查询、统计
●系统管理
■本系统含有行政管理、计划管理等多个部分。系统权限应按照不同功能由专项负责人进行分配;同一用户具备多重身份。
■不同的用户在系统中的权限是各不相同的;
■只有具有相应权限的用户才能看到相应内容,进行相应操作,以保证数据和系统的安全;
■可以通过用户、科室、角色、职务、职称等进行层层加密,来灵活控制本系统安全权限。
本系统能够真实全面地反映一个人在企业中的多重身份,更贴近现实并符合习惯:
■用户:每一个人员在系统中均有一个用户名(即登录帐号)以及相关人员信息;科室:按照企业组织机构将人员分成多个科室,一个人员也可以属于多个科室;职务:不同的用户在各科室中担当相应的职务,如院长、总工、室主任、主任工程师等;
■职称:各用户均有相应的职称,如高级工程师,注册建筑师,工程师等;
■角色:用户在各流程中可以担当不同的角色,如:项目负责人、审核人、审定人等。系统可以对用户、科室、职务、职称、角色等进行灵活授权,以满足各种权限控制的要求。